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婚礼顾问是为新人提供婚礼流程创意策划方案、婚礼现场准确督导策划方案实施,帮助新人在婚礼中完成他们梦想的核心执行人员,是整场婚礼中的项目经理。
策划师主要的工作应包括三个方面:1通过了解客户的具体情况,故事,激发新人灵感,筛选、总结、归纳出个性化的婚礼方向和主题。2根据初步方向,推荐、建立符合婚礼感觉的婚礼团队进行婚礼的筹备。建立团队后,还要多次和新人磨合婚礼细节,与各类服务人员保持对接。3策划实施婚礼方案并对整场婚礼进行现场监督。并跟进在婚礼结束后的服务。
一个好的婚礼策划师,应该首先是婚礼相关问题的专家,了解传统婚俗文化,以及先进的婚礼理念,婚礼整体流行趋势,同时具有深厚的艺术修养。并且,应该有良好地品德操守,赢得新人的信任。
其次,婚礼策划师应该是一个很好的聆听者,能够很好的与新人沟通交流,并从中了解新人的喜好,背景,引导新人发掘自己的喜好,引导新人通过对自己经历的回顾,准确把握和捕捉新人提出的个性化元素,寻找婚礼的灵感,赋予婚礼个性。,
再次,在整个婚礼筹备的过程中,应该具有很好的规划能力,执行力和协调能力。策划师需要对于整场婚礼细致全面的规划,对于婚礼专业服务人员进行信息汇总、沟通、协调工作,还要有良好地人际沟通能力,能够沉着应对突发事件。
按照婚礼的筹备进度,婚礼策划师具体工作流程如下:
婚礼筹备初期相关资讯类服务
· 电话咨询与电子邮件沟通(正常工作时间):引导新人发掘婚礼的创意,确定婚礼场地,基调,主题等;指导婚礼相关的礼仪和习俗
婚礼筹备期间统筹协调类服务
· 根据新人的需要推荐所需婚礼供应商服务(司仪、摄影、摄像、造型、花艺、蛋糕、灯光、礼服、乐队、酒会、车队、安保、代驾等)
· 根据新人的需求,参与印刷品确定(婚礼请柬、流程表、菜单、迎宾牌等)
· 协助新人确定婚礼筹备事项表,以及时间推进
· 协助新人安排亲友团等婚礼筹备组人事安排(伴郎、伴娘、花童、戒童、父母、物品大总管、签到领位及礼金负责人等)
· 与酒店宴会预定沟通婚宴台型分布
· 确认婚礼场地的装饰以及花艺、摆台、灯光等现场设计
· 协调交通需求(豪华轿车、客车、摄像车等)
· 安排/确认婚礼仪式彩排进程
· 和婚礼主持人确认仪式细节
· 安排婚礼当日时间进程与仪式流程
· 制定家人和当天日程安排和注意事项(包括工作说明、仪式彩排、婚礼当日行程、新娘美容日程表、新郎婚礼当日日程表、直旁系家属合影顺序表)
· 婚礼相关服务人员的调度协调及确认
· 跟进婚礼后期的相应制作产品(印刷品、VCR、蛋糕等)
婚礼仪式彩排协调服务
· 在确定彩排时间一小时之前到达彩排地点,确认场地安排就绪
· 与新人、婚礼筹备组成员主持人等会面,最后讨论确认婚礼流程等的细节
· 与新人交流,指导婚礼仪式彩排
· 监督协调舞台搭建,监督协调酒店与家人摆放桌号卡/席位卡/喜糖盒及回礼等,
· 根据需要准备主证婚人等的讲话稿
婚礼当日协调服务
· 监控婚礼当日活动时间表进程,确保活动顺利进行
· 摆放和收回仪式用纪念品(戒枕、誓言书、香槟杯等)
· 确认婚礼主持人麦克风/音响系统准备就绪
· 确认乐队/DJ就位,确认曲目选择和再次确认曲目切换提示
· 监督协调舞台、桌面布置准备就绪
· 再次确认用电设备需求
· 监督协调酒店和家人摆放桌号卡/席位卡/菜单/切蛋糕仪式用刀叉/祝酒用香槟杯/手捧花或赠送用花束等
· 确认新郎/父母/证婚人佩戴钮孔花
· 指导仪式入场安排
· 提醒新娘换装补妆时间
· 跟进婚礼摄像摄影的后期制作及交货
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